- plan de gestión del tiempo
- plan de gestión de costos
- plan de gestión del alcance
- plan de gestión de la integración.
A través de la historia
la economía vemos que el hombre ha buscado aumentar sus recursos monetarios con
negocios que le generen mas riquezas, y en esto el ciclo de vida de los
proyectos es muy importante porque entre mas demore su ciclo vida mejores
beneficios económicos le podrá dar. Sin embargo, cuando se realiza bien un plan
de gestión, un plan de gestión costos, un plan de gestión de alcance y el plan
de gestión de integración dentro un proyecto x las actividades de producir bienes y servicios serán en
abundancia. Es por esto que se hace necesario conocer el concepto de los
diferentes planes mencionados anteriormente.
En primera instancia
tenemos el plan gestión del tiempo que inicia a través de la estimación de la
duración de las actividades, es una estimación razonable, seguidamente del
desarrollo del cronograma que se realiza a partir de la lista de actividades y
la relación lógica que se da entre ellas; de ahí se realiza seguimiento del
estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a
la línea base que se den en el cronograma.
Luego en segunda
instancia aparece el plan de gestión de costos, el cual es un proceso que
consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios que se van
a utilizar para completar las actividades del proyectos. Es decir, es un
conjunto de actividades que van desde la estimación de los costos de un
proyecto, el presupuestar todos los costos generados por las actividades a
desarrollar y controlar los costos de estas actividades. Además, es necesario
tener en cuenta algunos factores, documentos o procesos para que el plan de
gestión de costo se realice de una manera efectiva. Como por ejemplo:
Descripción de los procesos, formatos de informes, reglas para mediación del
desempeño, umbral de control, enlace con los procedimientos la organización,
unidades de medida, y el nivel de exactitud.
Así mismo, en tercera
instancia encontramos el plan gestión del alcance, que es una etapa que
comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas
necesarias para lograr cumplir los objetivos del proyecto, también establece
que esta y que no está definido en el proyecto, este también comprende
objetivos del proyecto, descripción del alcance, características, requisitos,
especificaciones. Además, permite la planificación mediante la descomposición
jerárquica subdividiendo el trabajo del proyecto.
Por último, en cuarta
instancia según la guía de PMBOK vemos el plan de gestión de integración, el
cual se lleva a cabo en todas las fases de los procesos de dirección de
proyectos y conlleva a la ejecución de los procesos de los cuales los más
importantes son el desarrollo del plan del proyecto, la integración del
proyecto incluye los procesos y actividades necesarias para identificar
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
la dirección del proyecto. También atiende el alcance del proyecto trasmitiendo
la información y comunicándole a los interesados.
En definitiva, todos esto
elementos que hacen que un proyecto tenga éxito nunca pueden dejarse de evaluar
para que sus efectos sean cada vez
efectivos y se alcance buenos resultados.
Editado por: Diana Bonilla
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